Objet de l’annonce :

Solidarité Développement Inclusif « SOLIDEV » est une organisation d’appui au développement durable et dans les urgences humanitaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet « Projet DCA » portant sur le Relèvement économique, l’ONG Nationale Burkinabé Solidarité Développement Inclusif « SOLIDEV » recrute pour son bureau local basé à Ouahigouya, du personnel au profil suivant pour le renforcement de ses équipes :

Poste concerné          : Log Admin Terrain

Nombre                       : 01

Type de contrat          : contrat à durée déterminée

Duré de contrat           : 06 mois dont 01 mois d’essai

Lieu d’affectation        : Ouahigouya

Niveau d’étude            : BAC+3 en Logistique, Gestion Administratif,

Comptabilité ou diplôme équivalent

Recruteur                     : SOLIDEV

Structure bénéficiaire   : SOLIDEV Ouahigouya

TACHES ET RESPONSABILITES LIEES A L’EMPLOI

Sous la supervision du Coordonnateur, le/la log admin terrain aura pour tâches :

• La gestion de la trésorerie qui consistera à :
• Gérer les flux de trésorerie entre la coordination et la base ;
• Compiler et contrôler les prévisionnels de la trésorerie de la base ;
• La gestion de la comptabilité de la base qui consistera à :
• Respecter les procédures et assurer qu’elles soient comprises et appliquée de tous ;
• Vérifier le paiement des échéances des contrats ;
• Vérifier les allocations budgétaires du projet ;
• Effectuer un contrôle mensuel systématique des avances des ADC ;
• Effectuer la vérification physique des justificatifs reçus des bases et leur conformité ;
• Assurer la compilation des documents comptables mensuels ;
• S’assurer de la bonne utilisation des formulaires et former les équipes terrains
• Veiller à l’application des mesures anti-fraude ;
• Assurer l’archivage, ainsi que la sécurisation des documents comptables et leur envoie à la coordination
• Gestion administrative du personnel qui va consister à:
• Vérifier sur le terrain la gestion des congés, des avances sur salaire et veuillez que les formulaires soient correctement remplis;
• Superviser la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel de sa base;
• Superviser le recueil des éléments permettant l’établissement de la paie et veiller à la bonne conduite de celle-ci;
• Participer à la gestion et au règlement des conflits.

 

• Gestion de l’approvisionnement qui va consister à:
• Maitriser les procédures d’achat DCA;
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de passation de marchés;
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et DA;
• Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats et les bons de commande en lien avec la coordination;
• Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation;
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison des achats en local.

 

• Gestion du parc véhicules qui consistera à:
• Négocier les contrats de location de véhicule;
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base;
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule;
• Assurer le suivi, la consolidation, des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et les envoyer au logisticien en coordination;
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées.

 

• Gestion du parc equipment qui va consister à:
• Informer le logisticien en coordination des mouvements des équipements et en lien avec le logisticien en capitale faire remplir la documentation aux utilisateurs;
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités.

 

• Gestion des stocks qui va consister à:
• Décider du plan d’aménagement des stocks et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage;
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller à l’application des systèmes FIFO et FEF;
• S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock;
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage;
• Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks.

 

• Sécurité qui va consister à:
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes;
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique et coordinateur logistique.

 

Compétences et Qualités requises

Le/la log admin terrain exécutera ses tâches et fera le suivi nécessaire avec une certaine autonomie en adéquation avec les orientations stratégiques, techniques et opérationnelles du projet et de la hiérarchie de SOLIDEV

Il/elle utilise sa discrétion pour faire face à des imprévus, en cherchant les conseils auprès de ses superviseurs si nécessaire. Il/elle s’acquitte de ses missions de conduite de façon sûre et dans les délais voulus.

Être titulaire d’un diplôme de BAC+3 en Logistique, Gestion Administratif, Comptabilité ou diplôme équivalent,

• Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion Logistique, Administrative et Comptable ;
• Avoir trois (03) ans d’expérience au moins dans les ONG et Associations de développement ;
• Avoir une expérience en tant que responsable/superviseur logistique ;
• Avoir une forte autonomie, un sens du contrat, de l’écoute et du dialogue,
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique,
• Être de bonne moralité,
• Avoir le sens de la responsabilité et des aptitudes à l’anticipation,
• Une connaissance de la Région et des autres localités du Burkina Faso impactées par la crise humanitaire serait un grand atout.

Autres Aptitudes :
• Esprit d’initiative ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile

COMPOSITION DE DOSSIER 

• Une demande manuscrite adressée au Président du Conseil d’Administration de SOLIDEV ;
• Un curriculum vitae détaillé, signé et daté détaillant tout le cursus (trois pages maximum) ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie des Diplômes ou attestations ;
• Un extrait d’acte de naissance
• Une copie de la CNIB.

NB : les originaux des pièces pourraient être demandés en cas d’admission ainsi qu’un casier judiciaire.

 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

• Présélection sur dossiers;
• Test écrit ;
• Entretien avec un jury.

 

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature sont recevables physiquement au siège de SOLIDEV dans le quartier Ouidi tous les jours ouvrables de 8h-17h sauf samedi et dimanche (Contact 68 30 28 83 et 65 46 40 61) ou par mail à l’adresse :solidevrh@gmail.com

NB : Les dossiers doivent être envoyés dans un seul dossier.

 

DATE LIMITE DE VALIDITE

Ouverture des candidatures : Mercredi 26 Avril 2023 à 8H00

Clôture des dépôts : Jeudi 04 Mai 2023 à 17H00.

 

NB : SOLIDEV fait de l’inclusion de toutes les couches de la société sa priorité ; c’est pourquoi, nous encourageons les personnes issues des communautés autochtones à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

SOLIDEV fait de la protection de ses bénéficiaires une priorité. Elle adoptera une posture de tolérance zéro pour les cas d’EAS. Tout candidat à SOLIDEV devra se soumettre à la politique PEAS et signer une fiche d’engagement.

Par ailleurs, SOLIDEV se réserve le droit d’apporter toutes modifications au présent avis ou de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis.